Personvernerklæring

Companybook AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tjenesten. Kontakt oss via kontaktsiden.

Companybook behandler blant annet:

• Anonym eller pseudonym bruksstatistikk (sidevisninger, søk)
• Teknisk informasjon (nettleser, enhet) for drift og sikkerhet
• Kontaktopplysninger du selv sender oss
• Offentlige selskaps- og rolleregisterdata (f.eks. Brønnøysundregistrene)
• Eiendoms- og eierskapsdata fra Kartverket der tjenesten er aktivert

Vi samler ikke inn unødvendig personlig identifiserbar informasjon i den offentlige flaten. Fullstendig fødselsnummer lagres ikke.

For eiendomsfunksjoner henter Companybook data fra Kartverket—primært Matrikkelen (eiendom, bygg, bruksenheter og adresser) og Grunnboken (juridiske hjemmelshavere og tinglyst omsetning)—innenfor avtale og formål for berettiget interesse eller lovlig B2B-bruk.

Datakategorier som typisk inngår:

• Matrikkelnummer, kommunetilknytning, areal og bygningstekniske attributter
• Juridiske eiere (org.nr. og selskapsnavn; private eiere begrenses i offentlig flate)
• Tinglyst omsetning (pris og dato der tilgjengelig), med kilde og kontrolltidspunkt

Utenfor offentlig bruk:

• Fullstendig fødselsnummer
• Heftelser, pant og servitutter
• Kontaktpersoner og andre personidenter som saniteres før lagring

Behandlingsgrunnlaget er primært berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) for å tilby en selskaps- og eiendomsgraf for saklig B2B-bruk, innenfor tjenestens vilkår og Kartverkets tilgang.

• Levere og forbedre Companybook som informasjonstjeneste
• Vise selskaps- og eiendomsrelasjoner med kilde og ferskhet
• Drift, sikkerhet, feilsøking og misbruksforebygging
• Anonym produktanalyse

Registerdata lagres så lenge de er nødvendige for tjenesten og avstemmes mot kilden. Utdaterte eller slettede enheter markeres eller fjernes i tråd med synk. Logger og tekniske spor lagres i en begrenset periode for drift og sikkerhet.

Offboarding av bedriftskunder, sletting av konto og data, samt revokering av API- eller integrasjonstilgang håndteres på forespørsel. Tilgangsnøkler kan roteres og revokeres.

Vi bruker informasjonskapsler for:

• Å huske preferanser, for eksempel lyst eller mørkt tema
• Anonym analyse av bruksmønstre

Vi bruker blant annet følgende tredjepartstjenester:

• PostHog for anonym bruksanalyse (EU)
• Vercel for hosting
• Supabase for database og infrastruktur
• Kartverket for matrikkel- og grunnboksdata (server-til-server)

Companybook Chrome Extension behandler følgende:

• Domener: Når du besøker en nettside, sjekker utvidelsen om domenet finnes i databasen. Ukjente .no-domener lagres anonymt for å forbedre tjenesten.
• Anonym bruksstatistikk: Oppslag, popup-visninger og klikk sendes til PostHog i EU uten direkte identifikatorer.
• Lokal lagring: Chrome-lagring brukes til hurtigbuffer og en anonym bruker-ID. Denne informasjonen forblir på enheten din.

Vi sporer ikke nettleserhistorikk, personlige data eller aktivitet på nettsider utover selve domenesjekken.

Du kan be om innsyn, retting, sletting eller begrensning der det følger av personvernregelverket.

Har du spørsmål om personvern? Ta kontakt med oss.